Privacy

株式会社HARC（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護が事業活動の前提であると考え、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報を取り扱います。

名称：株式会社HARC
住所：〒671-2246　兵庫県姫路市東夢前台一丁目3-90
代表者：代表取締役　柏木 悠究

当社は、適法かつ公正な手段により、次の個人情報を取得します。

(1) お問い合わせフォームから
お名前、会社名・団体名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ種別、お問い合わせ内容、および種別に応じてご入力いただく事項（物件名・戸数、設置予定の拠点数・台数、お住まいの地域）

(2) 採用エントリーフォームから
氏名、大学・学部、卒業予定年、メールアドレス、電話番号、希望職種、志望動機

(3) ウェブサイトのご利用にともない自動的に
アクセス日時、閲覧されたページ、IPアドレス、ブラウザの種類など。これらは単体では特定の個人を識別しない情報ですが、他の情報と組み合わせて個人を識別できる場合には個人情報として取り扱います。

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。これらの目的以外に利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

・お問い合わせ、ご相談へのご回答およびご連絡
・当社サービスのご提案、お見積り、契約の締結および履行
・契約後のサポート、保守および各種ご案内
・採用選考、選考結果のご連絡および入社手続に関する業務
・当社事業に関する情報のご案内
・お問い合わせ内容の記録、サービス品質の向上および統計的分析（個人を識別できない形に加工して行います）

採用に関して取得した個人情報は、職業安定法その他の関係法令に従い、採用選考および採用活動の目的の達成に必要な範囲内でのみ収集・使用・保管します。

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先について適切な選定基準を設け、必要かつ適切な監督を行います。

当社が現在利用している主な委託先およびサービスは次のとおりです。

・お問い合わせフォームの送信および受信に用いるフォーム配信サービス
・電子メールの送受信および保管に用いるクラウドサービス

前項のサービスの一部は、日本国外に所在する事業者により提供されており、これらのサービスを利用することで、個人情報が外国にある第三者に提供される場合があります。

該当する場合、当社は個人情報保護法第28条に基づき、提供先の所在国、当該国の個人情報保護制度、および提供先が講じる個人情報の保護のための措置に関する情報を、あらかじめご本人に提供します。詳細をお知りになりたい場合は、第10項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

組織的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する責任者を定め、取り扱う従業者および取り扱う個人データの範囲を明確にしています。個人データの取り扱い状況について、定期的に点検を行います。

人的安全管理措置
従業者に対し、個人情報の取り扱いに関する留意事項について定期的な教育を行っています。個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。

物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域における入退室の管理、機器および書類等の盗難防止のための措置を講じています。個人データを含む機器や書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御を行い、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。当ウェブサイトのフォームから送信される情報は、暗号化された通信により保護されます。

外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保存し、その期間を経過した個人情報、または利用する必要がなくなった個人情報については、遅滞なく消去するよう努めます。

ご本人またはその代理人は、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示を請求することができます。

ご請求をご希望の場合は、第10項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社所定の請求書様式および必要書類（ご本人であることを確認できる書類、代理人による請求の場合は代理権を確認できる書類）をご案内します。

ご本人であることが確認できた場合、法令の定めに従い、遅滞なく対応いたします。なお、利用目的の通知および開示のご請求については、1件につき手数料をいただく場合があります。その場合の金額および徴収方法は、あらかじめご案内します。

法令により開示等の義務を負わない場合、または開示することによりご本人もしくは第三者の権利利益を害するおそれがある場合などには、ご請求にお応えできないことがあります。その場合は理由を付してご連絡します。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、および苦情のお申し出は、下記までご連絡ください。

株式会社HARC　個人情報お問い合わせ窓口
〒671-2246　兵庫県姫路市東夢前台一丁目3-90
メール：harcinformation@gmail.com

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未成年の方が個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ保護者の方の同意を得たうえでご入力ください。

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。重要な変更を行う場合は、当ウェブサイト上でお知らせします。

制定日：2026年8月13日